Regras de submissão de trabalhos: Sala Médica
Leia atentamente as informações abaixo antes de submeter seu trabalho:
- Tipos de trabalhos aceitos: relato de caso ou série, revisão bibliográfica de temas de alta relevância, pesquisa original, retrospectivo ou prospectivo.
- Resumos incompletos ou fora dos critérios não serão aceitos para avaliação;
- Não será possível editar os dados do trabalho e autores após a submissão;
- Certifique-se de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as informações e comunicações sobre o evento serão feitas por ele (confira sempre o SPAM/Lixo eletrônico).
1. Inscrição e Autoria:
- O autor responsável pela submissão deverá estar inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição para submeter o trabalho.
- Os trabalhos aprovados terão direito a cortesia de inscrição para o autor principal e mais um autor (duas cortesias).
- Cada inscrito poderá submeter até 10 resumos por inscrição. É possível adicionar até 10 autores, sendo 1 autor e 9 coautores;
- Poderão ser vinculadas até duas instituições a cada autor;
- Certificado: Será emitido apenas um certificado para cada trabalho aceito com o nome do autor e coautores;
- Conflitos de interesse: Qualquer potencial conflito de interesses deve ser declarado, incluindo aqueles de natureza pessoal, profissional, empregatícia, política, e/ou financeira, bem como interesses associados a patentes ou propriedades, provisão de materiais e/ou insumos e equipamentos utilizados no estudo. É responsabilidade dos autores a divulgação de todas as relações de qualquer natureza que possam introduzir viés ou serem vistas como vieses na condução de seu trabalho.
2. Áreas técnicas:
- Hematologia
- Doenças da Série Vermelha: Anemia aplástica, hemoglobinúria paroxística noturna, anemias congênitas, anemia de Fanconi, Falências Medulares
- Leucócitos, Inflamação, Infecção e Imunologia
- Linfoma de Hodgkin
- Linfoma de não-Hodgkin
- Leucemia linfoide crônica e outras doenças linfoproliferativas crônicas
- Leucemias Agudas, Linfoide e Mieloide
- Síndromes mielodisplásicas
- Leucemia mieloide crônica
- Síndromes mieloproliferativas
- Mieloma múltiplo, Amiloidose e Gamopatias
- Transplante De Medula Óssea e Terapia Celular
- Hematologia Pediátrica - Hematologia Laboratorial Associados a Doenças Onco-Hematológicas
- Estudos Acadêmicos
- COVID-19
- COVID-19 – Onco-Hematologia
- COVID-19 – TMO
- COVID-19 – Multidisciplinar
3. Modalidade de submissão de trabalhos:
- Poster eletrônico.
4. Resumo:
- Serão aceitos trabalhos nos idiomas português e inglês;
- Máximo 3.200 caracteres - incluindo espaços e pontuação;
- Instruções:
- O título deve expressar o conteúdo do resumo
- O título deve ter o máximo de 300 caracteres já incluindo os espaços e pontuação
- O resumo não deve conter abreviações, nome de autores, nome das instituições
- Deve ser apresentado em texto e como parágrafo único
- Deverá ser inserido na plataforma em espaço pré-determinado e indicado para este fim
- Deve conter obrigatoriamente:
- Introdução: razão de realizar o trabalho
- Objetivo: pergunta do estudo
- Casuística: pacientes incluídos, se houver
- Método: a metodologia utilizada
- Resultados: principais resultados obtidos, se houver
- Discussão/Conclusões: resposta ao objetivo, impacto sobre o cenário atual, próximos passos
Não serão permitidas alterações do conteúdo dos resumos/trabalhos após a conclusão do processo de envio;
5. Trabalhos aprovados:
- Os trabalhos aprovados serão publicados no site do evento.
- Serão eleitos 2 (dois) trabalhos para apresentação oral (data e horários divulgados na programação).
- Os trabalhos aprovados para apresentação oral terão direito a logística (passagem aérea e hospedagem) para o autor principal e mais um autor do trabalho (total duas pessoas), residentes fora do estado de São Paulo para participarem do evento; caso os autores contemplados sejam do interior do estado de São Paulo (fora da região metropolitana) o congresso oferecerá transporte terrestre e hospedagem.
- Caso seu trabalho seja aprovado, obrigatoriamente seu pôster em formato eletrônico deverá ser submetido para divulgação no evento, conforme orientações abaixo.
- Orientações para E-poster:
- Posters produzidos fora do template oficial serão desconsiderados (clique para baixar o template);
- Seu e-pôster deverá ser enviado no formato PDF;
- O título deve ser o mesmo do resumo;
- Após o título deverão constar o nome dos autores e suas respectivas vinculações institucionais, separados por ponto e vírgula;
- Insira imagem, fotos e tabelas se for o caso.
- Fonte: estilo Arial ou Calibri
- Título: tamanho 11
- Conteúdos: tamanho 9
- Referências: tamanho 7
- Utilize negrito para evidenciar
- Utilize itálico apenas para indicar termos em outros idiomas.
- Especificação: tamanho A4, salvo em PDF e posição vertical (retrato).
- Para submeter o arquivo, acesse sua área restrita e clique em re-submissão.
6. Avaliação e Premiação
- Os critérios serão relevância, impacto, aperfeiçoamento da atuação, perspectiva e rigor científico e formatação.
- A comissão avaliadora dos trabalhos científicos é composta por membros de elevada contribuição na hematologia no Brasil.
- Será eleito e premiado o melhor entre os três escolhidos para apresentação oral.
- PRÊMIO:
1º lugar – ajuda de custo no valor total de USD 1.000 para participação em Congresso.
2º lugar – ajuda de custo no valor total de USD 500 para participação em Congresso.
7. Prazos
- Período de submissão dos resumos: 20/11/24 a 10/03/25
- Resultado dos trabalhos aprovados: 18/03/25
- Envio dos posters eletrônicos (submissão do PDF): até 25/04/25