Regras de submissão de trabalhos: Sala Médica

Leia atentamente as informações abaixo antes de submeter seu trabalho:

- Tipos de trabalhos aceitos: relato de caso ou série, revisão bibliográfica de temas de alta relevância, pesquisa original, retrospectivo ou prospectivo.

- Resumos incompletos ou fora dos critérios não serão aceitos para avaliação;

- Não será possível editar os dados do trabalho e autores após a submissão;

- Certifique-se de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as informações e comunicações sobre o evento serão feitas por ele (confira sempre o SPAM/Lixo eletrônico).

1. Inscrição e Autoria:

1. O autor responsável pela submissão deverá estar inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição para submeter o trabalho.
2. Os trabalhos aprovados terão direito a cortesia de inscrição para o autor principal e mais um autor (duas cortesias).
3. Cada inscrito poderá submeter até 10 resumos por inscrição. É possível adicionar até 10 autores, sendo 1 autor e 9 coautores;
4. Poderão ser vinculadas até duas instituições a cada autor;
5. Certificado: Será emitido apenas um certificado para cada trabalho aceito com o nome do autor e coautores;
6. Conflitos de interesse: Qualquer potencial conflito de interesses deve ser declarado, incluindo aqueles de natureza pessoal, profissional, empregatícia, política, e/ou financeira, bem como interesses associados a patentes ou propriedades, provisão de materiais e/ou insumos e equipamentos utilizados no estudo. É responsabilidade dos autores a divulgação de todas as relações de qualquer natureza que possam introduzir viés ou serem vistas como vieses na condução de seu trabalho.

2. Áreas técnicas:

1. Hematologia

1. Doenças da Série Vermelha: Anemia aplástica, hemoglobinúria paroxística noturna, anemias congênitas, anemia de Fanconi, Falências Medulares
2. Leucócitos, Inflamação, Infecção e Imunologia
3. Linfoma de Hodgkin
4. Linfoma de não-Hodgkin
5. Leucemia linfoide crônica e outras doenças linfoproliferativas crônicas
6. Leucemias Agudas, Linfoide e Mieloide
7. Síndromes mielodisplásicas
8. Leucemia mieloide crônica
9. Síndromes mieloproliferativas
10. Mieloma múltiplo, Amiloidose e Gamopatias

2. Transplante De Medula Óssea e Terapia Celular
3. Hematologia Pediátrica - Hematologia Laboratorial Associados a Doenças Onco-Hematológicas
4. Estudos Acadêmicos
5. COVID-19

1. COVID-19 – Onco-Hematologia
2. COVID-19 – TMO
3. COVID-19 – Multidisciplinar
    

3. Modalidade de submissão de trabalhos:

1. Poster eletrônico.

4. Resumo:

1. Serão aceitos trabalhos nos idiomas português e inglês;
2. Máximo 3.200 caracteres - incluindo espaços e pontuação;
3. Instruções:

1. O título deve expressar o conteúdo do resumo
2. O título deve ter o máximo de 300 caracteres já incluindo os espaços e pontuação
3. O resumo não deve conter abreviações, nome de autores, nome das instituições
4. Deve ser apresentado em texto e como parágrafo único
5. Deverá ser inserido na plataforma em espaço pré-determinado e indicado para este fim
6. Deve conter obrigatoriamente:

• Introdução: razão de realizar o trabalho
• Objetivo: pergunta do estudo
• Casuística: pacientes incluídos, se houver
• Método: a metodologia utilizada
• Resultados: principais resultados obtidos, se houver
• Discussão/Conclusões: resposta ao objetivo, impacto sobre o cenário atual, próximos passos

Não serão permitidas alterações do conteúdo dos resumos/trabalhos após a conclusão do processo de envio;

5. Trabalhos aprovados:

1. Os trabalhos aprovados serão publicados no site do evento.
2. Serão eleitos 2 (dois) trabalhos para apresentação oral (data e horários divulgados na programação).
3. Os trabalhos aprovados para apresentação oral terão direito a logística (passagem aérea e hospedagem) para o autor principal e mais um autor do trabalho (total duas pessoas), residentes fora do estado de São Paulo para participarem do evento; caso os autores contemplados sejam do interior do estado de São Paulo (fora da região metropolitana) o congresso oferecerá transporte terrestre e hospedagem. 
4. Caso seu trabalho seja aprovado, obrigatoriamente seu pôster em formato eletrônico deverá ser submetido para divulgação no evento, conforme orientações abaixo.
5. Orientações para E-poster:

1. Posters produzidos fora do template oficial serão desconsiderados (clique aqui para baixar o template oficial);
2. Seu e-pôster deverá ser enviado no formato PDF;
3. O título deve ser o mesmo do resumo;
4. Após o título deverão constar o nome dos autores e suas respectivas vinculações institucionais, separados por ponto e vírgula;
5. Insira imagem, fotos e tabelas se for o caso.

• Fonte: estilo Arial ou Calibri
• Título: tamanho 11
• Conteúdos: tamanho 9
• Referências: tamanho 7
• Utilize negrito para evidenciar
• Utilize itálico apenas para indicar termos em outros idiomas.
• Especificação: tamanho A4, salvo em PDF e posição vertical (retrato).
• Para submeter o arquivo, acesse sua área restrita e clique em re-submissão.

6. Avaliação e Premiação

1. Os critérios serão relevância, impacto, aperfeiçoamento da atuação, perspectiva e rigor científico e formatação.
2. A comissão avaliadora dos trabalhos científicos é composta por membros de elevada contribuição na hematologia no Brasil.
3. Será eleito e premiado o melhor entre os três escolhidos para apresentação oral.
4. PRÊMIO:

1º lugar – ajuda de custo no valor total de USD 1.000 para participação em Congresso.

2º lugar – ajuda de custo no valor total de USD 500 para participação em Congresso.

7. Prazos

1. Período de submissão dos resumos: 20/11/24 a 10/03/25
2. Resultado dos trabalhos aprovados: 18/03/25
3. Envio dos posters eletrônicos (submissão do PDF): até 25/04/25

Clique aqui e submeta